Visio作图之流程图绘制

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我们来分享下如何使用Visio绘制流程图,画流程图的过程主要分为流程框架,流程形状定义,流程绘制等。流程框架主要是你要画的流程图包含那些内容,需要大致上有一个思路之类的。流程形状定义则表示同类型流程要做到用相同的形状,最好能在流程图底部或其他位置给出具体定义。流程绘制即将那些形状通过一些线段或箭头连接。

Visio作图之流程图绘制

流程框架

表达下自己绘图的思路,你要画一个什么样的流程图,大体上包含哪些内容。这里,我们以一个简单的自然数求和来给一个流程图。当然,你也可以绘制其他任意流程图,不止包含数学之类,甚至部门之间流程申请也可以。

下面,我们要计算1到100之间的自然数之和,即1+2+3+…+100之和;或者指定的任意两个自然数之间所有自然数之和,即a+(a+1)+(a+2)+…+b。其中,b>a

我们首先要明确,是否需要输入;这种求和需要一个循环;需要一个判断。诸如此类,你要大体上有个思路才行。这就是流程框架部分需要做的内容。

流程形状定义

这里,你需要定义一些流程的形状,比如条件即判断用什么形状表示,定义用什么形状表示,结果用什么形状表示之类。对于其他类型流程图,比如任务用什么形状表示、条件用什么表示、接受拒绝用什么形状表示之类。这里,简单的给几个例子如下。我这里用的是基本形状绘制的,当然Visio里也提供了很多流程图专用形状,你可以在左侧点击更多形状-流程图,再点击具体的流程图,打开这些形状。然后左侧就会有各种可以引用的流程图形状供你引用。不过,我发现这些形状略显高端,就没使用了。我在绘制任何Visio图片时,都是用的简单基本形状加上连接线和直线来绘制的。主要是修改阴影、修改填充、修改线条大小、线条粗细等。

流程绘制

这部分主要是形状的摆放,箭头的绘制。主要注意的是,美观问题。文字描述可以放于形状内,也可以用单独的文本框引入。形状内,直接双击形状即可输入,不过仅适用于文字不太多的情况。如果文字过多,还是用单独的文本框引入文字比较合适。

Visio作图之流程图绘制

最后,为了美观,你可以从左侧再拖一个矩形,把这些流程图框起来。需要注意的是,选中矩形,顶部导航找到置于底层,填充设置为无,线条设置黑色,合理的线条粗细。然后鼠标选中所有的形状,复制。打开系统画图工具,粘贴即可。

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